南昌公司公积金减员怎么操作?需要职工自己申请删除吗?一文了解

2024-07-04 14:47:31社保网

单位有员工离职,需要及时办理个人住房公积金账户封存手续。南昌公司公积金减员怎么操作?如何删掉住房公积金的缴存人,随社保网小编来了解一下。

南昌公积金网上服务大厅减员流程:

1、菜单地址:南昌公积金官网单位网上业务大厅首页—我要办理—汇缴—当月有变化—变更清册,点击变更清册页面中“封存”按钮,进入职工封存页面。

页面默认显示本单位全部职工账户状态为正常的员工信息。

2、勾选需要封存的数据,先选择封存原因,然后点击“封存”按钮,提示封存业务保存成功,页面关闭,返回到上级页面,数据显示到该页面变更清册数据列表栏内。

3、选中封存业务数据,点击“提交”按钮,提示业务办理成功,业务自动办结。如果已经保存但还未提交的数据,若需要删除,可选中数据,点击“删除”按钮,即可删除。(红色的数据为错误数据,点击“提交”时,系统默认提交当前页面的所有数据,若存在错误、重复的数据,系统会弹出“存在错误数据不能提交”,需删除后再提交,否则所有业务都不能提交,同一职工同一清册业务只能保存一条数据在当前数据列表中。)

4、封存原因为必录项,当选择封存原因为退休时,会联网协查社保数据,未通过的或协查不到的,不可保存或上传相关材料中心审核通过后生效。

职工账户封存:

1、封存时系统提示:业务验证失败,失败原因:职工当月办理了开户或启封

原因和解决方法:因为该单位在同一个清册年月为职工办理了启封或开户,同一职工在同一个单位同一清册年月内不允许同时办理开户/启封或封存,若职工当月不再需要汇缴,需撤销启封或职工开户业务。

启封封存错了的业务,在没有提交汇/补缴登记之前,可在首页我要办理——单位清册撤销里面撤销业务后重新办理启封或封存的清册业务(具体操作看本操作手册目录4.5单位清册撤销);

开户弄错了基数等问题,需要撤销职工账户的,在没有提交汇/补缴登记之前,可在首页我要办理——个人账户设立撤销里面撤销职工账户(具体操作看本操作手册目录4.9个人账户设立撤销)。

2、封存时系统提示:职工年龄未达到该单位退休年龄XX。

原因和解决方法:职工身份证上的年龄未到达法定的退休年龄,若职工确实已经在社保办理了退休手续,可上传退休审批表至中心审核,中心审核通过后生效。

3、封存时系统提示:停薪留职,需上传档案材料

原因和解决方法:停薪留职只有事业单位可以选择此封存原因,当封存原因选择为停薪留职的,需在页面左下角的档案资料处上传组织下发的红头文件或上级部门和单位共同加盖公章的情况说明至中心审核,中心审核通过后生效。

4、系统提示:业务验证失败,失败原因:非柜台受理,职工封存后单位下不存在正常缴存账户,

原因和解决方法:尚未在工商注销的单位,单位账户里至少要有一名正常缴交的职工。若确实已经在工商销户的单位,可以在柜台办理销户的同时办理人员的封存和转移。

5、系统提示:业务验证失败,失败原因:单位经办人不能封存自己

原因和解决方法:单位经办人不能封存经办人,若经办人离职需要封存,需先变更经办人之后再封存;若是即将注销的单位,需到柜台办理单位公积金销户的同时才可封存;若单位不注销,也无其他人接替当经办人,经办人有新单位接收的情况下可提供材料至公积金柜台申请封存和转移(具体以柜台审核材料为准)。

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