单位为职工缴存住房公积金操作详解公司公积金缴存增员怎么操作?2025/04/09

2025-04-09 11:47:25社保网

单位为职工缴存住房公积金操作详解公司公积金缴存增员怎么操作?2025/04/09,关于公司职工缴存公积金减员怎么操作?操作方式有哪些?

如果一个公司的员工辞职了,那公积金减员怎么操作的?操作方法有哪些?随新社通小编来了解一下。

公积金增减员操作方式

单位为职工缴存住房公积金操作详解

一、企业首次为职工缴存住房公积金

登录北京市企业服务e窗通平台,通过“个人服务”登录进入网上办事页面,可在申请企业开办的同时一并填报员工信息,办理员工“五险一金”业务。

第一步,为职工开立个人账户

登录e窗通平台办理企业开办时,信息填报至“企业基本信息-企业补充信息”页面,在【五险一金信息(多证合一)】处可添加企业的新员工信息。请根据本企业员工的实际情况填写员工信息,添加员工完成后,可继续添加参保信息,参保信息填写完成后,员工“五险一金”信息填报完成。

提示:企业开户成功后,为职工办理首次增员也需通过e窗通平台办理。

线上办理:

住房公积金单位网上业务系统办理

操作流程:

单位登录“北京住房公积金单位网上业务平台”,点击常用功能下的【增减员】,进入汇缴操作页面:

(1)减少人员

点击【办理xxxx年xx月减员】,进入“xxxx(年)-xx(月)减员”页面;

逐条录入减员信息:点击【单笔减员】,录入职工姓名、证件类型、证件号码信息,点击【查询】后系统自动显示减员职工信息,选择封存原因后(包含“离职”、“退休”、“已故”、“其他”四种情况,其中封存原因填写“退休”需录入“本人联系方式”,封存原因填写“已故”时需录入“家属姓名”和“家属联系方式”),点击【确定】,该条减员信息录入完成;按此流程继续操作减员,直至所有减员信息录入完成,录入的人员信息保存至“已保存减员名单(可修改)”列表中。待减员信息确认无误后,点击【提交减员名单】,系统会提示“提交20XX年-X月减员名单(汇缴变更清册)成功”,减员信息即时生效;

批量导入减员信息:如单位减员人数较多,可使用批量导入减员功能。点击【导出模板】,系统自动导出“汇缴减少变更清册”的模版(excel格式),根据模版填写职工姓名、证件类型、证件号码、封存原因、本人联系方式、家属姓名、家属联系方式(封存原因包含“离职”、“退休”、“已故”、“其他”四种情况,其中封存原因填写“退休”需录入“本人联系方式”,封存原因填写“已故”时需录入“家属姓名”和“家属联系方式”),保存excel表格;点击【批量减员】,选择电脑中已编辑完成的减少人员Excel表,点击“提交”后,编辑完成的职工信息导入到“已保存减员名单(可修改)”列表中。如系统提示有错误信息,可双击错误信息条目进行修改。完成减少人员批量导入后,点击【提交减员名单】,系统会提示“提交20XX年-X月减员名单(汇缴变更清册)成功”,点击【确定】。完成批量导入减员信息操作;

提示:系统支持每月多次增、减员操作,操作方法相同。采用“委托收款”方式缴款的,应在托收日前一个工作日完成清册提交。

(2)增加人员

点击【办理xxxx年xx月增员】,进入“xxxx(年)-xx(月)增员”页面;

逐条录入增员信息:点击【单笔增员】,录入职工姓名、证件类型、证件号码,点击【查询】;按整数位录入月工资收入,如不涉及当前住房公积金缴存基数上下限的,缴存基数和月工资收入保持一致;如涉及上下限的,系统自动按照上下限展示其缴存基数,并同步计算单位月缴存额、个人月缴存额、月缴存额合计,录入手机号码并选择其户籍所在地后,点击【确定】,该条增员信息录入完成;按此流程继续操作增员,直至所有增员信息录入完成,录入的人员信息保存至“已保存增员名单(可修改)”列表中。待增员信息确认无误后,点击【提交增员名单】,系统提示“提交20XX年-XX月增员名单(汇缴变更清册)成功”,点击“确定”,增员信息即时生效;

批量导入增员信息:如单位增员人数较多,可使用批量导入增加功能。点击【导出模板】,系统自动导出“汇缴增加变更清册”的模版(excel格式),根据模版填写职工姓名、证件类型、证件号码、月工资收入、手机号码,根据提示录入户籍所在地编码,保存excel表格;点击【批量增员】,选择电脑中已编辑完成的增加人员Excel表,点击“提交”后,编辑完成的职工信息导入到“已保存增员名单(可修改)”列表中。如系统提示有错误信息,可双击错误信息条目进行修改。完成增加人员批量导入后,点击【提交增员名单】,系统提示“提交20XX年-X月增员名单(汇缴变更清册)成功”,点击“确定”。完成批量导入增员信息操作。

提示:若增加的职工在中直、国管和铁路分中心存在缴存账户,该职工应封存中直、国管和铁路分中心公积金账户后,方能在北京地方办理增员。

如编辑增加人员清册时暂未公布本年度的缴存基数上下限,在公布后,如单位存在职工涉及缴存基数上下限的,系统将自动进行调整,无需单位重新编辑。

时间限制:

·减员需在员工离职后法定时间内完成,避免影响账户管理及员工贷款资格。

·增减员数据同步可能存在延迟,建议次月初核对结果。

符合的法规性要求:

·减员原因需真实有效,操作不当可能引发劳动纠纷或法律风险。

·线上操作需确保网络稳定,线下材料需完整无误。

地区差异:

·不同城市平台及材料要求可能不同(如北京“e窗通”与厦门“网上办事大厅”)。

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