黑龙江绥化公积金增减员怎么操作?操作方式有哪些?

2026-01-07 06:39:24社保网

黑龙江绥化公积金增减员怎么操作?操作方式有哪些?

如果一个公司的员工辞职了,那公积金减员怎么操作的?操作方法有哪些?随新社通小编来了解一下。

黑龙江绥化公积金增减员操作方式

公积金增减员怎么操作

一、线上办理:

登录平台:企业通过当地住房公积金管理中心指定平台(如北京“e窗通”、厦门“网上办事大厅“)办理。

二、操作流程:

单位登录“北京住房公积金单位网上业务平台”,点击常用功能下的【增减员】,进入汇缴操作页面:

(1)减少人员

点击【办理xxxx年xx月减员】,进入“xxxx(年)-xx(月)减员”页面;

逐条录入减员信息:点击【单笔减员】,录入职工姓名、证件类型、证件号码信息,点击【查询】后系统自动显示减员职工信息,选择封存原因后(包含“离职”、“退休”、“已故”、“其他”四种情况,其中封存原因填写“退休”需录入“本人联系方式”,封存原因填写“已故”时需录入“家属姓名”和“家属联系方式”),点击【确定】,该条减员信息录入完成;按此流程继续操作减员,直至所有减员信息录入完成,录入的人员信息保存至“已保存减员名单(可修改)”列表中。待减员信息确认无误后,点击【提交减员名单】,系统会提示“提交20XX年-X月减员名单(汇缴变更清册)成功”,减员信息即时生效;

批量导入减员信息:如单位减员人数较多,可使用批量导入减员功能。点击【导出模板】,系统自动导出“汇缴减少变更清册”的模版(excel格式),根据模版填写职工姓名、证件类型、证件号码、封存原因、本人联系方式、家属姓名、家属联系方式(封存原因包含“离职”、“退休”、“已故”、“其他”四种情况,其中封存原因填写“退休”需录入“本人联系方式”,封存原因填写“已故”时需录入“家属姓名”和“家属联系方式”),保存excel表格;点击【批量减员】,选择电脑中已编辑完成的减少人员Excel表,点击“提交”后,编辑完成的职工信息导入到“已保存减员名单(可修改)”列表中。如系统提示有错误信息,可双击错误信息条目进行修改。完成减少人员批量导入后,点击【提交减员名单】,系统会提示“提交20XX年-X月减员名单(汇缴变更清册)成功”,点击【确定】。完成批量导入减员信息操作;

提示:系统支持每月多次增、减员操作,操作方法相同。采用“委托收款”方式缴款的,应在托收日前一个工作日完成清册提交。

(2)增加人员

点击【办理xxxx年xx月增员】,进入“xxxx(年)-xx(月)增员”页面;

逐条录入增员信息:点击【单笔增员】,录入职工姓名、证件类型、证件号码,点击【查询】;按整数位录入月工资收入,如不涉及当前住房公积金缴存基数上下限的,缴存基数和月工资收入保持一致;如涉及上下限的,系统自动按照上下限展示其缴存基数,并同步计算单位月缴存额、个人月缴存额、月缴存额合计,录入手机号码并选择其户籍所在地后,点击【确定】,该条增员信息录入完成;按此流程继续操作增员,直至所有增员信息录入完成,录入的人员信息保存至“已保存增员名单(可修改)”列表中。待增员信息确认无误后,点击【提交增员名单】,系统提示“提交20XX年-XX月增员名单(汇缴变更清册)成功”,点击“确定”,增员信息即时生效;

批量导入增员信息:如单位增员人数较多,可使用批量导入增加功能。点击【导出模板】,系统自动导出“汇缴增加变更清册”的模版(excel格式),根据模版填写职工姓名、证件类型、证件号码、月工资收入、手机号码,根据提示录入户籍所在地编码,保存excel表格;点击【批量增员】,选择电脑中已编辑完成的增加人员Excel表,点击“提交”后,编辑完成的职工信息导入到“已保存增员名单(可修改)”列表中。如系统提示有错误信息,可双击错误信息条目进行修改。完成增加人员批量导入后,点击【提交增员名单】,系统提示“提交20XX年-X月增员名单(汇缴变更清册)成功”,点击“确定”。完成批量导入增员信息操作。

提示:若增加的职工在中直、国管和铁路分中心存在缴存账户,该职工应封存中直、国管和铁路分中心公积金账户后,方能在北京地方办理增员。

如编辑增加人员清册时暂未公布本年度的缴存基数上下限,在公布后,如单位存在职工涉及缴存基数上下限的,系统将自动进行调整,无需单位重新编辑。

三、线下办理:

前往指定地点办理:单位需要前往住房公积金管理中心指定的地点办理增减员业务。这些地点可能包括中国银行、广州银行、农业银行、农商银行、光大银行、平安银行、招商银行、中信银行、兴业银行等住房公积金归集业务经办网点。在某些地区,如韶关市,单位还可以选择到住房公积金管理中心的柜台办理。

四、材料准备:

经办人携带本人身份证原件(或人脸识别),填写《住房公积金汇缴变更清册》并加盖单位印章,到任意管理部或受托银行代办点现场办理。

注:如单位为职工多缴住房公积金,申请将多缴存的款项从本人的住房公积金账户中扣划回单位账户的,需征求职工本人同意后,通过住房公积金柜台办理。经办人携带本人身份证原件(或人脸识别),填写《单位为个人多缴住房公积金划回单位账户申请表》(住房公积金表210)并加盖单位印章,到任意管理部或受托银行网点现场办理。

五、时间限制:

·减员需在员工离职后法定时间内完成,避免影响账户管理及员工贷款资格。

·增减员数据同步可能存在延迟,建议次月初核对结果。

六、符合的法规性要求:

·减员原因需真实有效,操作不当可能引发劳动纠纷或法律风险。

·线上操作需确保网络稳定,线下材料需完整无误。

七、地区差异:

·不同城市平台及材料要求可能不同(如北京“e窗通”与厦门“网上办事大厅”)。

八、影响与后续管理:

●对员工:减员可能导致公积金缴存中断,影响购房贷款资格及额度。

●对企业:合理操作可降低管理成本,但需定期核对账户数据准确性。

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